Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Deveres e Responsabilidades

O Associado de Informação e Comunicação Pública desempenhará as seguintes funções

• Prestar apoio efetivo às actividades do projeto junto dos órgãos de gestão eleitoral (OGE).
  Prepara relatórios e análises de alta qualidade.
• Assegura a implementação de actividades de informação pública
  Realiza actividades para promover a cobertura mediática.
  1. Assegurar um apoio eficaz às actividades do projeto junto dos organismos de gestão eleitoral (OGE) para a obtenção dos seguintes resultados
• Estabelecer, desenvolver e manter o contacto com os OGE, os meios de comunicação social, as organizações profissionais e da sociedade civil e outras partes interessadas eleitorais na implementação das actividades do projeto eleitoral.
• Coordenar a equipa de monitores na implementação da plataforma eMonitor+ para combater a desinformação durante o período eleitoral.
  2. Assegurar a preparação eficaz de relatórios e análises de alta qualidade, centrando-se na obtenção dos seguintes resultados:
• Preparar relatórios e análises de alta qualidade, apoiando e mantendo o sistema de relatórios no país.
• Redigir textos promocionais em inglês e português para utilização em diferentes canais de divulgação, incluindo o sítio Web, as redes sociais e o correio eletrónico.
• Redigir relatórios de eventos, actualizações eleitorais, convites, artigos na Internet, peças noticiosas, mailings em massa e resumos, em inglês e português.
• Apoiar nas comunicações em eventos públicos, tais como conferências de imprensa, mesas redondas, sessões de informação e entrevistas.
  3. Assegurar a implementação eficaz das actividades de informação ao público com vista à obtenção dos seguintes resultados
• Assegurar a implementação de actividades de informação ao público para divulgar questões prioritárias e/ou eventos importantes.
• Ajudar na organização de eventos e actividades relacionadas com o projeto em coordenação com as comunicações e outras unidades de apoio.
• Manter uma lista de meios de comunicação social específica de Moçambique, bases de dados de informação e outros dados da equipa.
• Monitorar, rever e registar mensalmente a cobertura mediática do projeto e da sua investigação em Moçambique e distribuir às autoridades relevantes.
• Melhorar a presença online do projeto como parte da equipa de redes sociais.
• Compilar, resumir e apresentar uma grande variedade de documentos e relatórios relacionados com o projeto usando tecnologia/software apropriado.
  4. Assegurar a preparação, com base em documentação oficial das Nações Unidas e noutras fontes, centrada na obtenção dos seguintes resultados:
• Prestar apoio à gestão da informação ao público e às actividades de sensibilização para mostrar as realizações do projeto.
• Responder a pedidos de informação e inquéritos complexos; processar, redigir e finalizar correspondência e outras comunicações; criar e manter ficheiros/registos, organizar reuniões, controlar prazos, etc.
  Editar e rever documentos portugueses em formato institucional para obter fluência, exatidão e consistência da linguagem.
• Gerar uma variedade de relatórios estatísticos e outros, normalizados e não normalizados, a partir de várias bases de dados.
  5. Desempenhar quaisquer outras funções relacionadas com o projeto, a pedido do Conselheiro Técnico Principal.

Competências

NÍVEL 1: Planeia e controla o seu próprio trabalho, presta atenção aos pormenores, entrega trabalho de qualidade dentro dos prazos.

Pensar de forma inovadora:

NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático na resolução de problemas, efectua melhorias.

Aprender continuamente:

NÍVEL 1: Tem um espírito aberto e curioso, partilha conhecimentos, aprende com os erros, pede feedback.

Adaptar-se com agilidade:

NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível.

Agir com determinação:

NÍVEL 1: Demonstra dinamismo e motivação, é capaz de agir com calma perante as adversidades, é confiante.

Envolver-se e ser parceiro:

NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, estabelece relações positivas.

Promover a diversidade e a inclusão:

NÍVEL 1: Aprecia/respeita as diferenças, tem consciência de preconceitos inconscientes, enfrenta a discriminação.

Competências multifuncionais e técnicas

Geração de conhecimentos

Capacidade de pesquisar e transformar informações em conhecimentos úteis, relevantes para o conteúdo ou que respondam a uma necessidade declarada.
Planeamento e execução de eventos

Capacidade de planear, gerir e executar eventos públicos e privados para garantir que apoiam e amplificam as comunicações individuais e as iniciativas de defesa, bem como a marca e o mandato globais do PNUD.
Gestão da marca e da qualidade

Capacidade para posicionar uma marca do PNUD e mantê-la com um elevado nível de qualidade.
Estratégia digital

Capacidade de planear a utilização de recursos através de canais digitais para atingir e envolver eficazmente os públicos-alvo e atingir objectivos específicos.
Relações com os meios de comunicação social

Capacidade para desenvolver relações com os meios de comunicação social em todos os aspectos do trabalho com os meios de comunicação social, incluindo relações com os meios de comunicação social e preparação de materiais para os meios de comunicação social, tais como mensagens.
Gestão das redes sociais

Capacidade para representar e promover a marca PNUD em comunidades e redes virtuais.

Competências e experiência exigidas

Formação académica:

É exigido o diploma do ensino secundário ou
Diploma universitário em Comunicação, Gestão da Informação, Sistemas de Informação, Jornalismo, Relações Internacionais, Administração Pública será tido em consideração, mas não é obrigatório
Experiência:

6 anos (com diploma do ensino secundário) ou 3 anos (com diploma universitário) de experiência profissional relevante em Comunicação, Jornalismo, Informação Pública numa organização internacional e/ou numa organização não governamental e/ou no sector privado.
Aptidões e competências necessárias:

Compreender a abordagem do ciclo eleitoral do PNUD e os processos eleitorais, no contexto moçambicano, e demonstrar habilidades em traduzi-los para uma variedade de audiências.
Excelente domínio do MS Office, tais como Excel e Word.
Aptidões e competências adicionais desejadas:

O conhecimento do sistema das Nações Unidas é uma vantagem; o conhecimento e a experiência anterior de trabalho nos meios de comunicação social e nas eleições seriam uma vantagem.
Forte capacidade e experiência de comunicação e de relacionamento interpessoal, bem como capacidade de trabalhar num ambiente multicultural e multiétnico, com sensibilidade e respeito pela diversidade.
A experiência anterior nas Nações Unidas e o conhecimento prático do sistema Quantum do PNUD constituem uma vantagem.
Experiência em design gráfico, fotografia e/ou edição de vídeo.
Experiência em comunicações de crise e redes sociais.
Língua(s) necessária(s) (a nível profissional)

Fluência em português e inglês.