Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Deveres e responsabilidades

Administrar e implementar estratégias e políticas de RH no escritório nacional em total conformidade com as regras, regulamentos e políticas e directrizes de RH da ONU Mulheres

• Fornecer informações gerais e normalizadas à direção e ao pessoal sobre estratégias, regras e regulamentos de RH;
• Identificar as formas como as necessidades administrativas podem ser satisfeitas no âmbito das políticas existentes; interpretar processos e procedimentos, antecipar e gerir requisitos operacionais;
• Preparar respostas escritas a questões relacionadas com os recursos humanos.

Prestar serviços administrativos e outros serviços logísticos de RH ao escritório nacional em total conformidade com as regras, regulamentos e políticas e directrizes de RH da ONU Mulheres

• Processar, redigir, editar, rever e finalizar para aprovação uma variedade de correspondência e outras comunicações; manter ficheiros/registos, controlar prazos;
• Assegurar a coordenação administrativa da prorrogação de contratos, do processamento de benefícios e subsídios nacionais e de direitos, bem como da renovação de UNLP e vistos;
• Introduzir e acompanhar todas as transacções relacionadas com posições, recrutamento, benefícios, ganhos/deduções, retroactivos, recuperações, ajustamentos e separações através do Atlas;
• Facilitar as respostas às conclusões e recomendações das auditorias;
• Assumir a responsabilidade global pela gestão de férias; gestão de registos;
• Processar o pagamento e administrar os direitos do pessoal internacional, conforme delegado; validar e coordenar a folha de pagamento local e questões relacionadas;
• Facilitar o processo de separação do pessoal;
• Assumir a responsabilidade do processamento de viagens, assegurando a autorização de viagem e a documentação adequada antes da aprovação final.
• Apoiar outras funções relacionadas com os compradores, conforme indicado pelo gabinete.

Facilitar e coordenar os processos de recrutamento em plena conformidade com as regras, regulamentos e políticas e directrizes de RH da ONU Mulheres

• Redigir descrições de funções e anúncios de vagas; ajudar na revisão e processamento de pedidos de classificação;
• Selecionar candidatos e facilitar e participar em painéis de entrevista, se necessário;
• Preparar recomendações de recrutamento/documentação de apoio para o Conselho Central de Revisão (CRB);
• Preparar o estabelecimento de posições, estabelecer contacto com a sede e assegurar a conclusão da ação;
• Apresentar relatórios regulares sobre o estado do recrutamento;
• Prestar aconselhamento em matéria de recrutamento local em programas/projectos, quando necessário.

Prestar apoio administrativo à gestão do desempenho do pessoal e à aprendizagem e desenvolvimento, em plena conformidade com as regras, regulamentos e políticas e directrizes de RH da ONU Mulheres

• Controlar o cumprimento da revisão da avaliação do desempenho no gabinete e a aprendizagem e desenvolvimento do pessoal.
• Facilita a preparação do plano de aprendizagem do Gabinete e dos planos de aprendizagem individuais, em consulta com o parceiro comercial de RH
• Desempenhar outras funções administrativas que lhe sejam atribuídas pelo seu superior hierárquico

Manter os dados relativos aos recursos humanos em plena conformidade com as regras, regulamentos, políticas e directrizes da ONU Mulheres

• Manter e atualizar bases de dados e ficheiros internos sobre questões administrativas de RH de forma confidencial e segura;
• Gerar uma variedade de relatórios estatísticos normalizados e não normalizados e outros relatórios a partir de várias bases de dados;
• Atualizar os dados relativos às posições no Atlas, associar posições a campos de gráficos (CoAs), atualizar a informação dos CoAs e criar fornecedores.

Facilitar o desenvolvimento e a partilha de conhecimentos a nível mundial

• Organizar cursos de formação, workshops, sessões de informação, orientações e consultas para o pessoal;

• Fornecer uma síntese das lições aprendidas e das melhores práticas na administração de RH;
• Estabelecer a ligação com a sede dos RH em matéria de administração de RH e de pessoal para divulgar informações sobre uma variedade de questões de RH.

Competências

Indicadores-chave de desempenho

• Administração de RH atempada e exacta
• Organização atempada e exacta dos recrutamentos
• Prestação atempada e exacta de informações ao pessoal sobre questões administrativas e de benefícios e direitos de RH
• Prestação atempada de serviços administrativos ao escritório no país
• Bases de dados, ficheiros e registos actualizados e seguros

Valores fundamentais:

• Respeito pela diversidade
• Integridade
• Profissionalismo

Competências essenciais:

• Consciência e sensibilidade em relação às questões de género
• Responsabilidade
• Resolução criativa de problemas
• Comunicação eficaz
• Colaboração inclusiva
• Envolvimento das partes interessadas
• Liderança pelo exemplo

Competências funcionais

• Forte conhecimento da administração, processos e políticas de RH;
• Capacidade para administrar e executar processos e transacções administrativas;
• Capacidade de tratar informações de carácter confidencial;
• Capacidade de fornecer contributos para a reengenharia de processos empresariais e para a implementação de novos sistemas;
• Boas competências quantitativas; capacidade de elaborar relatórios;
• Boas competências em matéria de TI.

Competências e experiência exigidas

Formação académica e certificação:

• É necessário ter concluído o ensino secundário.
• A licenciatura em RH, Gestão ou Administração Pública é uma vantagem.

Experiência:

• Pelo menos 6 anos de experiência relevante em administração de escritórios e/ou gestão de recursos humanos;
• Experiência na utilização de computadores e pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, etc.) e experiência no manuseamento de sistemas de gestão baseados na web.

Requisitos linguísticos:

• É necessário ser fluente em inglês;
• O conhecimento da outra língua oficial de trabalho da ONU é uma vantagem.

Junte à sua candidatura um P11 preenchido. Tenha em atenção que as candidaturas sem o formulário P-11 da UN Women preenchido e assinado serão consideradas incompletas e não serão consideradas para avaliação posterior.

Pode descarregar o formulário de História Pessoal da UN Women (P-11) em http://www.unwomen.org/en/about-us/employment.

Na ONU Mulheres, estamos empenhados em criar um ambiente diversificado e inclusivo de respeito mútuo. A ONU Mulheres recruta, emprega, treina, remunera e promove independentemente de raça, religião, cor, sexo, identidade de género, orientação sexual, idade, capacidade, nacionalidade ou qualquer outra base abrangida pela legislação aplicável. Todos os empregos são decididos com base nas qualificações, competência, integridade e necessidade organizacional.

Se necessitar de alguma acomodação razoável para apoiar a sua participação no processo de recrutamento e seleção, inclua essa informação na sua candidatura.

A ONU Mulheres tem uma política de tolerância zero em relação a comportamentos incompatíveis com as metas e objectivos das Nações Unidas e da ONU Mulheres, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação. Todos os candidatos seleccionados deverão respeitar as políticas e os procedimentos da ONU Mulheres, bem como as normas de conduta que se esperam do pessoal da ONU Mulheres, pelo que serão submetidos a um rigoroso controlo de referências e de antecedentes. (O inquérito pessoal incluirá a verificação das credenciais académicas e do historial profissional. Os candidatos seleccionados poderão ter de fornecer informações adicionais para a realização de um inquérito pessoal).