Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

A oportunidade

• Apoiar o gestor direto no fornecimento de feedback regular aos gestores de programas relativamente ao estado das suas requisições de compra numa base quinzenal
• Organize e dê prioridade às compras de acordo com a natureza do pedido (urgente, pequenos artigos, compras internacionais, serviços, etc.) em conformidade com os planos de aquisição.
• Apoiar o gestor direto para garantir que o pessoal de aquisições nos PA coordena com os departamentos/projectos para garantir que as especificações técnicas e outros detalhes (incluindo fontes de financiamento, locais de entrega, etc.) são incluídos nos pedidos antes de os processar através do SAP
• Receber e gerir as requisições de aquisições no SAP e tratar de todas as questões pendentes.
• Acompanhe os pedidos de isenção de IVA e de direitos aduaneiros apresentados para as aquisições, quando aplicável. Acompanhe todos os pedidos para garantir a sua pontualidade
• Extrair periodicamente relatórios P2P do SAP e comunicar as discrepâncias sempre que necessário, bem como assegurar a limpeza dos dados
• Pesquisar e assegurar que a base de fornecedores é alargada conforme necessário e que as oportunidades de descontos são acompanhadas,
• Preparar e manter a base de dados de contratos e acompanhar a renovação de contratos ou novos processos de concurso e aconselhar o gestor direto sobre as acções a realizar em tempo útil.
• Estabelecer a ligação com o departamento financeiro para garantir que todas as acções adequadas (por exemplo, pagas, canceladas, etc.) são contabilizadas
• Preparar e realizar o inventário dos activos do CO, incluindo recomendações para a sua eliminação
• Acompanhar e fazer o seguimento dos contratos de renovação de comunicações com a Vodacom, atribuir telemóveis e manter uma lista actualizada dos guardiões
  
  

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Sobre si

• Licenciatura em Gestão de Compras e da Cadeia de Abastecimento, Administração de Empresas ou formação relevante em procedimentos e sistemas de Logística.
• Acreditação CIPS
• Mínimo de (4) anos de experiência progressiva em ONGs na área de compras, gestão de contratos, administração ou área relacionada.
• Experiência nos módulos de aquisição de qualquer ERP.
• Experiência em procedimentos de isenção de IVA e conhecimento dos requisitos de aquisição do Governo moçambicano.
• Forte capacidade de negociação e de trabalho em rede.
• É fundamental ter capacidades de apresentação e de resolução de problemas num ambiente de trabalho complexo.
• Vontade de aprender e capacidade de trabalhar de forma colaborativa e inclusiva.
• Capacidade de coordenar e cooperar em equipas interdisciplinares
• Fluência em português e inglês
• Conhecimentos de SAP
  
  

Localizaçao: Maputo
Tipo de Função: A tempo inteiro – Permanente
Reporta-se a: Diretor da Cadeia de Abastecimento
Grau: 14, (Faixa salarial 1.449.114,84 a 1.630.254,12MT bruto anual) O Plano reserva-se o direito de pagar de acordo com os procedimentos internos.
Data de fecho: 12 de julho de 2024