Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho

A Plan International é uma organização independente de desenvolvimento e humanitária que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas. Acreditamos no poder e no potencial de cada criança, mas sabemos que isso muitas vezes é suprimido pela pobreza, violência, exclusão e discriminação. E são as meninas que mais sofrem.

Trabalhando em conjunto com crianças, jovens, apoiantes e parceiros, lutamos por um mundo justo, abordando as causas profundas dos desafios enfrentados pelas meninas e crianças vulneráveis. Apoiamo-los desde o nascimento até atingirem a idade adulta, ajudando-os a se prepararem e responderem a crises e adversidades. Impulsionamos mudanças em práticas e políticas nos níveis local, nacional e global, utilizando nosso alcance, experiência e conhecimento.

Há mais de 85 anos, reunimos outros otimistas determinados para transformar a vida de todas as crianças em mais de 80 países.

Não vamos parar até que sejamos todos iguais.

A Oportunidade

• Apoiar o gestor direto fornecendo feedback regular aos gestores de programas sobre o status de suas requisições de compra numa base quinzenal.
• Organizar e priorizar compras de acordo com a natureza do pedido (urgente, itens pequenos, compras internacionais, serviços, etc.) em conformidade com os planos de aquisição.
• Apoiar o gestor direto na garantia de que o pessoal de compras nas Áreas de Programa (PAs) coordene com os departamentos/projetos para garantir que as especificações técnicas e outros detalhes (incluindo fontes de financiamento, locais de entrega, etc.) sejam incluídos nos pedidos antes de processá-los através do SAP.
• Receber e gerir requisições de compra no SAP e atuar sobre todas as questões pendentes.
• Acompanhar os pedidos de isenção de IVA e Direitos Aduaneiros para compras aplicáveis, assegurando a sua submissão e o devido seguimento.
• Extrair periodicamente relatórios P2P do SAP, reportar discrepâncias e garantir a limpeza dos dados.
• Pesquisar e ampliar a base de fornecedores, garantindo que oportunidades de descontos sejam exploradas.
• Preparar e manter uma base de dados de contratos, monitorar renovações ou novos processos de licitação e aconselhar o gestor direto sobre as ações a serem tomadas em tempo hábil.
• Coordenar com o departamento financeiro para garantir que todas as ações apropriadas (ex.: pagas, canceladas, etc.) sejam contabilizadas.
• Preparar e conduzir inventários de bens no Escritório Central, incluindo recomendações para o descarte.
• Acompanhar os contratos de renovação de comunicações com a Vodacom, alocar telemóveis e manter uma lista atualizada de custodians.

[Clique aqui para acessar a descrição completa do cargo: Coordenador de Cadeia de Suprimentos]