Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Principais responsabilidades

• O Director de Finanças e Administração terá as seguintes responsabilidades
• Liderar os aspectos financeiros e operacionais do projecto, incluindo a gestão e os processos financeiros gerais, a gestão financeira das subvenções, a contabilidade e os aspectos administrativos e logísticos;
• Coordenar o desenvolvimento e a implementação dos procedimentos operacionais do projecto, adaptando recursos e ferramentas técnicas globais e regionais conforme necessário para o contexto moçambicano;
• Estabelecer e manter procedimentos contabilísticos e de controlo fiscal sólidos e transparentes para os aspectos financeiros, de subvenções e operacionais do projecto;
• Garantir a conformidade dos sistemas financeiros com as políticas e procedimentos da FHI 360, regras e regulamentos da USAID, requisitos de adjudicação e leis do Governo da República de Moçambique;
• Desenvolver, analisar e monitorar os orçamentos do programa; monitorar e acompanhar as obrigações e despesas em relação aos orçamentos;
• Gerir os processos de aquisição do projecto;
• Aconselhar regularmente a liderança sénior sobre assuntos financeiros e relacionados com acordos;
• Prestar assistência técnica, conforme necessário, aos parceiros locais sobre conformidade financeira e relatórios;
• Preparar e apresentar relatórios financeiros e de acumulação anuais e trimestrais à USAID;
• Contribuir para o desenvolvimento de planos de trabalho de alta qualidade, relatórios financeiros e quaisquer outros relatórios exigidos pela USAID;
• Estabelecer a ligação com os auditores internos e externos na análise da gestão financeira do projecto;
• Assegurar que o projecto está em conformidade com os regulamentos e procedimentos da USAID e da FHI 360;
• Supervisionar outros funcionários das áreas financeira, de aquisições, administrativa e de contratos e subvenções do projecto.

Qualificações

–  Mestrado ou superior em contabilidade, finanças, administração de empresas ou áreas afins; ou uma Licenciatura em contabilidade com 12 anos de experiência;

– Mais de 10 anos de experiência relevante em gestão administrativa e financeira, incluindo a supervisão das finanças e operações de projectos igualmente grandes e complexos;

– Mais de 5 anos de experiência de trabalho num país em desenvolvimento; é preferível ter experiência em Moçambique;

– É necessária familiaridade com as regras e regulamentos do Governo dos EUA em matéria de subvenções e contratos; é fortemente preferida a experiência em acordos de cooperação com a USAID;

– Conhecimentos dos princípios de contabilidade, orçamentação e controlo fiscal geralmente aceites;

– Experiência e competências comprovadas no desenvolvimento e gestão de orçamentos de valor igual ou superior a 25 milhões de dólares;

– Competências relevantes em sistemas automatizados de software de contabilidade e folhas de cálculo de bases de dados;

– Experiência no desenvolvimento de capacidades de gestão financeira de organizações comunitárias e parceiros de execução;

– Capacidade comprovada para criar e manter relações de trabalho eficazes com ONG parceiras, organizações comunitárias e agências doadoras internacionais;

– Qualidades de liderança demonstradas, profundidade e amplitude de conhecimentos de gestão financeira

– É necessária fluência em inglês e português;

– Fortes capacidades de relacionamento interpessoal, escrita e apresentação oral em inglês;

– Capacidade de trabalhar de forma independente e de gerir um fluxo de trabalho de grande volume;

Competências informáticas relevantes e familiaridade com software de contabilidade (incluindo, no mínimo, as aplicações padrão do MS Office).

Este anúncio de emprego resume as principais funções da função. Não prescreve nem restringe as tarefas exactas que podem ser atribuídas para o desempenho dessas funções. Este documento não deve ser interpretado de forma alguma como um contrato de trabalho. A Direcção reserva-se o direito de analisar e rever este documento em qualquer altura.