Título: Especialista em Finanças
Localização / Cidade: Pemba
Mais sobre Pemba
Breve Descrição/ Finalidade do Trabalho
Atualmente, o PNUD pretende recrutar um Especialista em Finanças para fornecer uma gestão financeira eficaz, relatórios de doadores e coordenação, conceção e gestão de todas as atividades específicas de gestão orçamental do PNUD relacionadas com o apoio à gestão financeira no projeto em que o Prodoc foi assinado com um orçamento previsto de US $ 66 milhões.
No âmbito da autoridade delegada e sob a supervisão do Diretor de Operações ou do(s) seu(s) representante(s) mandatado(s), o Perito Voluntário em Finanças da ONU irá
Assegura a administração e a implementação de estratégias de gestão operacional e financeira, adapta processos e procedimentos com vista à obtenção dos seguintes resultados
– Cumprimento integral das regras, regulamentos e políticas de actividades financeiras da ONU/PNUD; – Sistema de registo/relatório financeiro e acompanhamento das recomendações de auditoria;
– Implementação de controlos internos eficazes, funcionamento adequado de um sistema de gestão de recursos financeiros orientado para o cliente;
– Mapeamento dos processos comerciais do sub-escritório financeiro e elaboração do conteúdo dos procedimentos operacionais normalizados internos no domínio das finanças, em consulta com a direção do escritório;
– Elaboração de condições de contribuição no âmbito dos esforços de mobilização de recursos do sub-escritório.
Apoio efetivo a uma gestão financeira adequada do projeto, com destaque para:
– Facilitar a auditoria e os controlos financeiros relativos ao projeto;
– Assegurar que todas as aquisições e desembolsos são efectuados de acordo com as regras e regulamentos do PNUD;
– Assegurar que os desembolsos relacionados com o projeto são efectuados de forma atempada e eficiente;
– Compilar os relatórios financeiros trimestrais e anuais de forma atempada, com destaque para a execução financeira do projeto;
– Manter um registo lógico e exaustivo das transacções financeiras, com documentação de apoio, para efeitos de referência e auditoria;
– Elaborar e atualizar o inventário do equipamento e do mobiliário adquiridos com fundos do projeto, incluindo os bens utilizados fora das instalações do projeto. Assegure-se de que o inventário é coerente com os documentos financeiros correspondentes;
– Preparar o processo de requisições, pedidos de compra e vales relacionados com os projectos, por exemplo, RPAs;
– Apoiar o responsável pelo projeto e o gestor de projeto na compilação de relatórios de M&A sobre a execução e a atribuição de recursos.
Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
15 anos de experiência a nível nacional e/ou internacional em finanças/contabilidade, gestão financeira de programas ou outros programas relevantes; a experiência com o PNUD é uma vantagem, tal como a experiência de trabalho nas Nações Unidas ou noutra organização internacional de desenvolvimento; a experiência anterior em Atlas/Quantum é uma vantagem;
Economia e finanças
–
Inglês, Nível: Fluente, Obrigatório Português, Nível: Conhecimento prático, Desejável
Mestrado ou equivalente em Finanças/Contabilidade, Administração de Empresas ou Administração Pública, ou uma qualificação profissional de contabilidade de um instituto de contabilidade reconhecido internacionalmente. Os contabilistas qualificados profissionalmente por um instituto de contabilidade reconhecido internacionalmente terão uma vantagem distinta.
Profissionalismo: compreensão comprovada das operações relevantes para o PNUD; capacidades técnicas ou conhecimentos relevantes ou transferíveis para os procedimentos e regras do PNUD; discrição, sensibilidade política, diplomacia e tato para lidar com os clientes; capacidade de aplicar um bom julgamento; capacidade de estabelecer ligações e coordenar com uma série de diferentes intervenientes, especialmente em cargos superiores; se for caso disso, elevado grau de autonomia, iniciativa pessoal e capacidade de apropriação; desenvoltura e vontade de aceitar amplas responsabilidades e capacidade de trabalhar de forma independente de acordo com os procedimentos estabelecidos; capacidade de gerir a informação de forma objetiva, exacta e confidencial; capacidade de resposta e orientação para o cliente;
Integridade: demonstrar os valores e as normas éticas das Nações Unidas e do PNUD nas suas actividades e comportamentos diários, agindo sem considerar ganhos pessoais; resistir a pressões políticas indevidas na tomada de decisões; defender as decisões que são do interesse da organização, mesmo que sejam impopulares; tomar medidas imediatas em caso de comportamento não profissional ou não ético; não abusar do poder ou da autoridade;
Trabalho de equipa e respeito pela diversidade: capacidade para trabalhar eficazmente para além das fronteiras organizacionais; excelentes competências interpessoais; capacidade para estabelecer e manter parcerias eficazes e relações de trabalho harmoniosas num ambiente multicultural, multiétnico e de género misto, com sensibilidade e respeito pela diversidade; sensibilidade e adaptabilidade à cultura, ao género, à religião, à nacionalidade e à idade; empenho na aplicação do objetivo da igualdade entre homens e mulheres, assegurando a participação equitativa e o pleno envolvimento de homens e mulheres em todos os aspectos das operações das Nações Unidas; capacidade para atingir objectivos comuns e dar orientação ou formação aos colegas;
Empenho na aprendizagem contínua: iniciativa e vontade de aprender novas competências e de se manter a par dos novos desenvolvimentos na área de especialização; capacidade de adaptação às mudanças no ambiente de trabalho.
Planeamento e organização: capacidades eficazes de organização e de resolução de problemas e capacidade para gerir um grande volume de trabalho de forma eficiente e atempada; capacidade para estabelecer prioridades e para planear, coordenar e monitorizar o (seu) trabalho; capacidade para trabalhar sob pressão, com prazos conflituosos, e para gerir múltiplos projectos/actividades em simultâneo;
Comunicação: aptidões interpessoais comprovadas; boas capacidades de comunicação oral e escrita, incluindo a capacidade de preparar relatórios claros e concisos; capacidade de efetuar apresentações, articular opções e posições de forma concisa; capacidade de fazer e defender recomendações; capacidade de comunicar e de criar empatia com o pessoal (incluindo o pessoal nacional), militares, voluntários, homólogos e interlocutores locais provenientes de meios muito diversos; capacidade de transferir informações e conhecimentos para um vasto leque de grupos-alvo diferentes;
Flexibilidade: adaptabilidade e capacidade para viver e trabalhar em condições potencialmente perigosas e remotas, que impliquem dificuldades físicas e pouco conforto; para trabalhar de forma independente em ambientes austeros durante períodos prolongados; disponibilidade para viajar dentro da zona de operações e para se transferir para outros postos de trabalho dentro da zona de operações, se necessário;
Compromisso genuíno com os princípios do voluntariado, que incluem a solidariedade, a compaixão, a reciprocidade e a autossuficiência; e compromisso com a missão e a visão do PNUD, bem como com os valores fundamentais da ONU.
Categorias: ONG
Tipo: Tempo Inteiro
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