Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Principais Responsabilidades:

Procurement e Administração

• Obtenção e aquisição de bens, obras e serviços de acordo com as boas práticas de aquisição e estabelece procedimentos e diretrizes de acordo com as políticas e procedimentos da TechnoServe
• Colaborar com projectos de utilizadores e pessoal na preparação de um plano consolidado de aquisições para assegurar o fornecimento atempado de bens e serviços
• Preparação de documentos de solicitação, levantamento de Ordens de Compra, e consultas de bens, obras e serviços em ligação com os projectos dos utilizadores e realizar o processo de licitação adequado. Isto inclui a negociação de preços, entrega e serviços pós-venda com os vendedores;
• Preparação de relatórios de avaliação de propostas, contratos e outra documentação de aquisição relacionada
• Manter contratos de fornecedor/fornecedores e listas de contactos da lista de fornecedores pré-selecionados aprovados, assegurando que cumprem os requisitos mínimos para constarem da lista de fornecedores. Isto envolve também a realização de visitas às instalações para monitorizar e avaliar o fornecedor/vendor
• Manutenção de registos/documentação sólidos de aprovisionamento e preparação de relatórios de estado de aprovisionamento, incluindo a expedição de encomendas para assegurar a entrega e processamento de pagamentos em tempo útil.
• Ajudar no desalfandegamento de remessas da alfândega ou qualquer outro organismo governamental em colaboração com o pessoal apropriado em Moçambique e no escritório regional;
• Assegurar que os materiais e serviços fornecidos cumprem as normas estabelecidas, pesquisar os mercados para as últimas tendências de preços, disponibilidade, entrega e qualidade, e assegurar que as políticas, práticas e procedimentos aplicáveis são compreendidos e cumpridos pelos fornecedores.
• Monitorar e informar sobre o desempenho dos fornecedores, anotando questões actuais e/ou potenciais e/ou ineficiências e ajudar nas modificações de contratos/ordens de compra.

Qualifications:

• Licenciatura em Gestão de aquisições, Administração, Contabilidade, Finanças Economia ou áreas relacionadas com um mínimo de 3 anos de experiência no sector de Recursos Humanos & Administração, e/ou Mestrado com 1 ano de experiência em Gestão de aquisições, Administração, Contabilidade, Finanças Economia ou similar;
• Conhecimento das melhores práticas em matéria de aprovisionamento e administração
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo
• Bons conhecimentos de Excel, Access e PowerPoint necessários
• Boa capacidade de gestão
• Excelentes capacidades verbais, analíticas, organizacionais e escritas
• Conhecimento dos principais requisitos de conformidade dos doadores (USAID) constitui vantagem