Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Objectivos e Medição – Principais Responsabilidades

Prestação de serviços

Contas a Receber:

Monitorizar a cobrança atempada de dívidas – preparando o extracto diário de contas e transmitindo-o aos respectivos clientes para acções de pagamento de todos os devedores.
Assegurar que as facturas são entregues atempadamente aos clientes e que os pagamentos são assegurados dentro do prazo de crédito aprovado
Fornecer informações sobre os devedores aos gestores de linha para os seus relatórios de gestão
Monitorizar e processar os pagamentos dos fornecedores, assegurando o lançamento atempado das facturas recebidas e preparando as reconciliações mensais dos pagamentos.
Manter registos de arquivo obrigatórios para todas as transacções contabilísticas efectuadas pela empresa
Assumir responsabilidades de caixa

Contas a pagar:

As facturas lançadas são entregues ao chefe do departamento relevante para verificação / aprovação
As contas inter-empresas são mantidas em ordem
Todos os devedores e credores são verificados regularmente para garantir que as transacções são atribuídas, se necessário, e que qualquer saldo é correctamente reflectido nos livros
As declarações recebidas dos fornecedores são conciliadas com os livros do ISS
Registo da cobrança de receitas no sistema principal e passagem dos diários relevantes no sistema
Realizar quaisquer outras tarefas que lhe sejam atribuídas pela Direcção do ISS

Conhecimentos, competências e aptidões

Utilizador competente do pacote Microsoft Office, incluindo Outlook, Excel e Word.
Ser capaz de comunicar por escrito de forma clara e concisa.
Equilibrar múltiplas tarefas, prioridades variáveis e trabalhar num ambiente orientado para o cumprimento de prazos.
Bom relacionamento interpessoal na gestão de pessoas/subordinados, planeamento e organização
Competências comprovadas em matéria administrativa e numérica, capacidade de iniciativa para resolver problemas quotidianos de forma profissional e metódica
Orientação para objectivos específicos e foco no cliente.
Forte capacidade analítica e de resolução de problemas
Possuir fortes capacidades de gestão do tempo e de organização
Comunicação e estabelecimento de relações com todos os tipos de pessoas
Ser autêntico (fazer o que está certo mesmo quando ninguém está a ver)
Ter uma perspectiva global e um pensamento progressivo

Formação/Experiência:

3 anos de experiência em contas a receber e a pagar
Experiência no sector marítimo e de navegação seria uma grande vantagem.
Disponibilidade local em Moçambique.
Um certificado académico relevante será valorizado