Principais Responsabilidades

• Garante a conformidade dos processos de aquisição com a política e os procedimentos da Pathfinder, dando o exemplo, educando os parceiros e escalando adequadamente os problemas quando necessário;
• Gere o banco de dados de fornecedores pré-qualificados, bem como a atividade diária no aplicativo de aquisição, que inclui, mas não se limita a aprovações de aquisição, atribuições de requisições à equipe de aquisição, com base na localização e portfólio;
• Em colaboração com os Directores de Projecto, elabora e gere o plano de aquisições da Pathfinder;
• Em colaboração com a equipe de compras e implementa políticas e procedimentos de “Due dilligence” de fornecedores;
• Identifica e propõe a composição dos membros do comité de avaliação de processos de aquisição, em todas as províncias, bem como a sua rotação regular;
• Gere todas as aquisições e garante a conformidade com a política do Pathfinder e os regulamentos dos doadores, incluindo solicitações de cotações/propostas, negociação de taxas, revisão de propostas e seleção de fornecedores, garantia de verificação de fornecedores e preparação de contratos de fornecedores;
• Gere o treinamento da equipe de aquisição para melhorar a compreensão dos processos e procedimentos de aquisição. Identifica lacunas de compreensão da política e dos procedimentos de aquisição, conformidade com os requisitos dos doadores, papéis, responsabilidades e controles internos;
• Executa qualquer outra tarefa atribuída pelo supervisor.
  

Requisitos Básicos

• Nivel de licenciatura, em em Gestão de Empresas ou Contabilidade é uma vantagem;
• Experiência profissional comprovada em gestão de compras, finanças ou instalações;
• Português e inglês fluente (escrito e falado);
• Experiência com a compras bens e serviços, hardware e software de computador, equipamentos de materiais, serviços e/ou suprimentos seria útil;
• Conhecimento de aplicativos do MS Office e habilidades na Internet são úteis;
• Fortes habilidades de comunicação interpessoal e verbal/escrita também seriam úteis;
• Conhecimento avançado de MS Excel, PowerPoint, Word e Outlook. Conhecimento avançado do no aplicativo de aquisição.
  

Outras Qualificações

• Experiência em organizações sem fins lucrativos, contabilidade governamental ou comercial com ênfase em compras.
• Certificação com um instituto reconhecido internacionalmente como Chartered Institute of Purchase & Supplies (CIPS) etc.