Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

Deveres e responsabilidades

Assegurar a prestação de serviços de condução fiáveis e seguros

• Conduzir veículos do escritório para o transporte de pessoal autorizado e para a entrega e recolha de correio, documentos e outros artigos;
• Receber o pessoal oficial e os visitantes no aeroporto, tratar das formalidades de visto e aduaneiras, quando necessário.

Assegura a redução de custos através da utilização correcta do veículo

• Manutenção exacta dos registos diários dos veículos, fornecimento de dados para a preparação dos planos e relatórios de manutenção dos veículos.

Assegura a manutenção quotidiana adequada do veículo atribuído

• Reparações menores atempadas, organização de reparações maiores, mudanças de óleo atempadas, verificação de pneus, travões, lavagem de automóveis, etc.

Assegura a disponibilidade de todos os documentos/fornecimentos necessários

• Assegure a gestão do seguro do veículo, dos registos do veículo, do diretório do escritório, do mapa da cidade/país, do kit de primeiros socorros e das peças sobressalentes necessárias.

Assegura que todas as acções imediatas exigidas pelas regras e regulamentos são tomadas em caso de envolvimento em acidentes.

Competências

Essenciais

Alcançar resultados – NÍVEL 1: Planeia e monitoriza o seu próprio trabalho, presta atenção aos pormenores, entrega trabalho de qualidade dentro dos prazos.

Pensar de forma inovadora – NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático na resolução de problemas, introduz melhorias.

Aprender continuamente – NÍVEL 1: Tem um espírito aberto e curioso, partilha conhecimentos, aprende com os erros, pede feedback.

Adapte-se com Agilidade – NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível.

Actuecom Determinação – NÍVEL 1: Demonstra dinamismo e motivação, é capaz de agir com calma perante a adversidade, é confiante.

Envolver-se e estabelecer parcerias – NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, estabelece relações positivas.

Permitir a diversidade e a inclusão – NÍVEL 1: Aprecia/respeita as diferenças, tem consciência dos preconceitos inconscientes, enfrenta a discriminação.

Competências multifuncionais e técnicas

Administração e operações – Gestão do registo e da correspondência

• Capacidade para recolher, registar, manter e entregar correspondência e a bolsa do PNUD; capacidade para gerir arquivos.

Administração e operações – Gestão de veículos

• Conhecimento da política e dos procedimentos de gestão de frotas.

Administração e operações – Gestão de seguros

• Conhecimento da política e dos procedimentos em matéria de seguros;
• Capacidade de efetuar avaliações de risco para obter cobertura; assegurar o acompanhamento e a elaboração de relatórios relevantes.

Administração e operações – Gestão de eventos (incluindo retiros, formações e reuniões)

• Capacidade de gerir eventos, incluindo a identificação do local, alojamento, logística, restauração, transporte, desembolsos de dinheiro, etc.

Competências e experiência exigidas

Formação académica:

• Ensino secundário.
• Carta de condução válida.

Experiência:

• 2 anos de experiência profissional como motorista.
• Registo de condução segura.
• Conhecimento das regras e regulamentos de condução e competências em pequenas reparações de veículos.
• É altamente desejável ter experiência de trabalho anterior semelhante na Província de Cabo Delgado.

Requisitos linguísticos:

• Fluência em português e em qualquer uma das seguintes línguas locais: Kiswahili, MaKua, Mwani ou MaKonde.
• Conhecimentos de inglês serão uma mais-valia.

Declaração de exoneração de responsabilidade