Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

ÁREAS-CHAVE DE RESPONSABILIZAÇÃO:

Aquisições

• Receber pedidos de aquisições de diferentes departamentos e seguir o limiar de aquisições para cada pedido, com vista a assegurar a relação custo-eficácia, a aquisição atempada, e a qualidade dos bens/serviços.
• Responsável pela realização de processos de aprovisionamento ProSave em conformidade.
• Formar os fornecedores no requisito de ProSave sourcing / apresentação de propostas para utilização completa do sistema.
• Aconselhar o programa no levantamento de requisições através do ProSave e fornecer apoio técnico sempre que necessário.
• Rever as requisições de aprovisionamento no ProSave em relação aos dados dos planos de aprovisionamento para verificar e aconselhar os titulares do orçamento sobre as variações entre os pedidos apresentados no ProSave e os dados do plano de aprovisionamento.
• Assegurar que os procedimentos de aquisição são realizados em conformidade com a política da Save the Children e as
• Normas Mínimas de aquisição. e que as políticas, directrizes e requisitos específicos dos doadores são estritamente cumpridos.
• Assegurar que todos os pedidos do departamento para cada mês são consolidados e entregues de acordo com o prazo de entrega requerido, proporcionando actualizações regulares, coordenação e comunicação.
• Assegurar a partilha atempada dos documentos de solicitação com os fornecedores e fazer um acompanhamento eficiente para a devolução atempada das propostas.
• Organizar atempadamente a abertura das propostas e assegurar a finalização das actas da comissão de licitação.
• Consenso em tempo útil.
• Assegurar o cumprimento do requisito de apresentação de relatórios da cadeia de fornecimento mensalmente no dia 1 de cada mês.
• Preparar o rastreador do estado de requisição BI-semanal da ProSave e partilhar com todos os titulares e requerentes de orçamentos relevantes para os actualizar sobre as suas aquisições.
• Responsável pelo mapeamento de fornecedores e actualização trimestral dos preços de mercado para assegurar que a dinâmica do mercado é cumprida.
• Responsável pela gestão de contratos e análises de desempenho dos fornecedores para a tomada de decisões de gestão.
• Apoio na criação e revisão de concursos e revisão de acordos-quadro e estatuto contratual.
• Responsável pela gestão de dados ProSave e aconselhamento sobre o estado do contrato para a tomada de decisões de gestão.
• Trabalho contínuo para melhorar a conformidade dos contratos, assegurando ao mesmo tempo uma boa relação custo-benefício.
• Realizar qualquer outra tarefa como delegado ou atribuído ao meu superior hierárquico imediato.

COMPETÊNCIAS PARA ESTA FUNÇÃO

Prestação de contas:

• Responsabiliza-se por tomar decisões, gerir recursos de forma eficiente, alcançar e modelar os valores da Save the Children
  responsabilizam-se por cumprir as suas responsabilidades – dando-lhes a liberdade de entregar da melhor forma que considerem adequada, de acordo com as políticas e procedimentos da frota, proporcionando o desenvolvimento necessário para melhorar.

Ambição:

• Estabelece objectivos desafiantes para si próprios e para a sua equipa, assume a responsabilidade pelo seu próprio desenvolvimento pessoal e encoraja a equipa a fazer o mesmo
  envolve e motiva os outros
• Orientado para o futuro, pensa amplamente e a uma escala regional.

Colaboração:

• Constrói e mantém relações efectivas, com a sua equipa e com os seus intervenientes externos.
• Valoriza a diversidade, vê-a como uma fonte de força competitiva
  de fácil acesso, bom ouvinte, fácil de conversar.

Criatividade:

• Desenvolve e incentiva soluções novas e inovadoras no âmbito das políticas e processos da Frota

Integridade:

• Honesto, encoraja a abertura e a transparência; demonstra os mais altos níveis de integridade

QUALIFICAÇÕES

• Licenciatura em Administração de Empresas/ Gestão da cadeia de fornecimento/ CIPS

EXPERIÊNCIA E COMPETÊNCIAS

Essencial:

• Experiência anterior de gestão de um trabalho semelhante.
• Mínimo de 2 anos de experiência de trabalho comprovada em aquisições dentro de um ambiente de trabalho movimentado como a ONU/ONG
• Falar e escrever português fluentemente e conhecimentos básicos de inglês.
• Bons conhecimentos de informática e escrita, e conhecimento de pacotes (Excel, Word, PowerPoint, Email, Internet e outro software).
• Capacidade em Gestão e interacção com fornecedores.
  Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipa.
• Capacidade de organização comprovada, incluindo competências para planear, estabelecer prioridades e assegurar que o trabalho é realizado de acordo com os requisitos e objectivos estabelecidos.
• Ser um indivíduo auto-motivado e humilde ao lidar com fornecedores, colegas e outras pessoas que entrem em contacto com a SCI.
• Agir de forma ética no exercício da função
• Alto sentido de responsabilidade e dedicação à tarefa
  Alto sentido de discrição no tratamento de informação confidencial
• Capaz de trabalhar sob pressão e disponível para trabalhar sempre que necessário fora do horário normal de expediente e capacidade de gerir muitas tarefas
• Capacidade de resolver problemas, com muita iniciativa e inovação.
• Atento aos detalhes e excelente nos cálculos.
• Compromisso e compreensão dos objectivos, valores e princípios da Save the Children, incluindo abordagens baseadas nos direitos.