Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

• Apoio à área com controlo orçamental e pagamento de facturas.
• Controlo e reconciliação da atribuição de custos da área em conjunto com as Finanças
  Controlo e monitorização dos custos da área em conjunto com a área financeira.
• Análise de orçamentos.
• Elaborar relatórios diários, semanais e mensais que cubram aspectos do desempenho da área em termos de custos e orçamento.
• Atuar como ponto de contacto entre a área, as finanças e as unidades de negócio nas discussões orçamentais.
• Assegurar a exatidão da informação e a pontualidade das entregas.
• Apoiar a implementação de projectos-chave.
• Gerir o fluxo de informação de forma atempada e exacta.
• Gerir o stock de merchandising no armazém e com o apoio do aprovisionamento;
• Gerir as necessidades de merchandising em conjunto com as áreas de negócio e aprovisionamento.
• Elaborar/atualizar normas, políticas e quadros de marketing e relações empresariais.
• Traduzir as normas, políticas e quadros de referência para a realidade do Banco ABSA.
• Desenvolver a apresentação adequada ao CMC (ppt / pdf), mapeamento de processos e análise de lacunas para cada Norma, Política e Enquadramento.
• Solicitar as aprovações apropriadas.
• Divulgar todas as normas nos mecanismos internos.
• Atuar nas tarefas granulares necessárias para implementar ou remediar erros ou omissões da Política de Dados e da adesão às Normas na equipa;
• Rever regularmente todos os requisitos legislativos e regulamentares e encaminhá-los para o Gestor de Operações e Governação, de modo a que os pedidos de alteração relevantes possam ser implementados.
• Ajudar a área de Patrocínio e Cidadania a seguir/conformidade com toda a governação necessária.
  Educação

Certificado de Formação e Educação Complementar (FETC): Gestão de Escritório (Obrigatório)