Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Implementa aspectos chave das estratégias operacionais de procurement, concentrando-se na obtenção dos seguintes resultados:

Conformidade total das actividades de procurement atribuídas com as regras, regulamentos, políticas e estratégias da UNOPS; implementação de um controlo interno eficaz, concepção e funcionamento adequados de um sistema de gestão de procurement orientado para o cliente.
Implementação, ou apoio às diferentes etapas dos processos de aquisição, incluindo a Pré-compra: Estratégia e Planeamento; Definição de Requisitos; Procura; Compras: Solicitação; Gestão de Submissões; Avaliação; Revisão e Adjudicação; Pós-compra: Finalização e emissão de contratos; Logística; e Gestão de Contratos.

Fornece apoio técnico e orientação aos processos de procurement da Unidade de Negócios, concentrando-se na obtenção dos seguintes resultados:

Elementos atempada e devidamente preparados dos planos de aquisição e monitorização da sua implementação.
Seguem-se orientações sobre a incorporação da sustentabilidade ao longo do processo de procurement.
Organização de RFQ, ITB ou RFP, recepção de cotações, ofertas ou propostas, sua avaliação, negociação de certas condições de contratos em plena conformidade com as regras e regulamentação da UNOPS.
Preparação de propostas para os Comités de Contrato e Propriedade (CPCs).
Monitorização do desempenho dos empreiteiros e certificação dos trabalhos concluídos para cumprimento das condições contratuais e pagamento.
Aconselhamento, acções correctivas, ou soluções aos Gestores de Projecto sobre questões de procurement.
Elaboração de Contratos de Longo Prazo (LTAs), Contratos de Compra de Coberturas (BPAs) e/ou contratos de serviços e outros instrumentos, quando necessário, quer através de procedimentos de procurement padrão ou de emergência.

Implementação de estratégia de procura e instrumentos de e-procurement centrados na obtenção dos seguintes resultados:

Desenvolvimento e gestão das listas de fornecedores.
Utilização do módulo de aprovisionamento em conformidade com os objectivos e normas da UNOPS Procurement Group nesta área.

Educação/Experiência/Requisitos linguísticos:

Educação:

Licenciatura universitária de primeiro nível em Procurement e/ou Gestão da Cadeia de Suprimentos, Direito, Comércio, Gestão de Empresas, Administração Pública, Finanças, Economia ou área relacionada.
Para aqueles que não possuem uma licenciatura em Procurement ou Gestão da Cadeia de Suprimentos, o Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) ou certificação internacional semelhante, é uma vantagem distinta.

Experiência

São necessários dois (2) anos de experiência relevante em Gestão de Procurement.
A experiência de trabalho com uma série de intervenientes em Moçambique é desejável.
É desejável o conhecimento das regras e regulamentos da ONU em matéria de procurement.
Experiência em obras (construção e engenharia) de procurement é desejável.
Experiência em Avaliação de propostas e/ou propostas, Solicitação / Concurso, e planeamento de procurement é desejável.
Experiência em Análise e Pesquisa de Mercado é desejável.
Experiência na utilização dos pacotes do Google Suite é desejável.

Requisitos linguísticos

Pleno conhecimento das línguas inglesa e portuguesa.