Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades

Qualificações e Aptidões

DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES

• Aconselha o chefe da delegação nacional da OMS para a tomada de decisões informadas sobre transacções de procurement;
• Coordena a preparação e a apresentação de planos de procurement pelos vários grupos organizacionais do centro orçamental;
• Prepara e controla a execução do plano de aquisições, assegurando que os objectivos e as prioridades são cumpridos e estão no bom caminho;
• Avalia os pedidos das unidades técnicas e dos parceiros e aconselha sobre a conformidade com as regras e os regulamentos da Organização;
• Administra os recursos de procurement e assegura a utilização coerente e eficiente dos procedimentos de procurement normalizados;
• Mantém a base de dados de fornecedores pré-qualificados e avaliados;
• Mantém e monitoriza as actividades gerais de procurement, logística e contratação de serviços para o escritório, utilizando o sistema Oracle no GSM oracle e outras ferramentas de compras, incluindo business intelligence (BI), e fornecendo relatórios, dados e estatísticas;
• Aconselha os gestores de unidades/programas, os gestores e o pessoal em matéria de procurement, logística e serviços contratuais;
• Assegura o bom funcionamento das operações de compra, incluindo a encomenda e a entrega de bens e serviços;
• Mantém contactos regulares com a Unidade de Contratação e Procurement (SPC) do Gabinete Regional e acompanha as decisões tomadas pelo Conselho de Revisão de Contratos (CRC);
• Acompanha a expedição dos artigos encomendados com as companhias de navegação e estabelece contactos com as autoridades locais para a isenção de impostos e o desalfandegamento atempado das mercadorias;
• Assegura o secretariado do comité local de aquisições;
• Analisa e/ou avalia o desempenho dos fornecedores com outro pessoal designado; e
  Desempenha outras funções conexas que lhe sejam atribuídas.

QUALIFICAÇÕES EXIGIDAS
Formação Académica
Indispensável: Um diploma universitário de primeiro nível em administração de empresas, administração pública, gestão ou numa área relacionada.
Desejável: Pós-graduação em administração de empresas, administração pública, gestão ou numa área afim.

Experiência
Indispensável: Pelo menos um (1) ano de experiência, alguns dos quais num contexto internacional, no domínio dos serviços de aquisição e logística para um programa. Experiência na utilização de sistemas de planeamento de recursos empresariais ou pacotes de software semelhantes
Desejável:

Competências

• Sólidos conhecimentos e competências no domínio das compras e da orçamentação.
• Competências concretas na implementação de operações de serviço e processos de compras.
• Sólidas competências na utilização de sistemas de planeamento de recursos empresariais ou pacotes de software semelhantes.
• Fortes competências informáticas em aplicações de escritório, incluindo Excel, Power Point e Word

Competências da OMS

• Trabalho em equipa
• Respeitar e promover as diferenças individuais e culturais
• Comunicação
• Produção de resultados
• Avançar num ambiente em mudança

Utilização das competências linguísticas
Essencial: Conhecimento especializado de inglês.
Desejável: Conhecimentos práticos de português serão uma mais-valia.

REMUNERAÇÃO
A remuneração inclui um salário base anual a partir de 36 300 USD (sujeito a deduções obrigatórias para contribuições para pensões e seguro de saúde, conforme aplicável) e 30 dias de férias anuais.