Vacancy
Oficial de RH JD – MAPUTO
Resumo do Emprego:
Fornece apoio ao pessoal empregado e de Recursos Humanos em várias áreas funcionais, incluindo recrutamento, relações de empregados, administração de benefícios, remuneração, folha de pagamento, HRIS e formação e desenvolvimento. Introduz os dados pessoais dos colaboradores na base de dados do sistema de informação de recursos humanos (HRIS) e gera relatórios, conforme necessário, para o pessoal de RH. Serve como ponto de contacto inicial para os colaboradores com questões relacionadas com a informação pessoal dos seus colaboradores. Processa várias formas relacionadas com a documentação das actividades de recursos humanos, tais como novos colaboradores, mudança de estatuto, avaliações de desempenho, benefícios, rescisões, etc. Realiza novas orientações para os colaboradores e pode tratar ou facilitar as entrevistas de saída dos colaboradores. Prepara relatórios especiais utilizando dados do HRIS. Coordena e participa em entrevistas e mantém o processamento de vistos.
Prestação de Contas:
Serve como um recurso experiente para a equipa de RH e funcionários em múltiplas áreas a incluir: HRIS, compensação, benefícios, recrutamento, salários, e formação e desenvolvimento.
Garante que os ficheiros individuais estejam actualizados e completos.
Funciona como ponto de contacto inicial para os funcionários com questões relacionadas com RH.
Formulários de processos e actualizações de sistema relacionados com novos empregados, mudança de estatuto, alterações de benefícios, separações, etc.
– Ajudar nos processos de gestão de desempenho
Apoiar a manutenção de vários softwares HRIS utilizados no país.
Acompanhar as folhas de presença dos colaboradores e a gestão de férias, em ligação com o gestor de RH.
Processar mensalmente a folha de pagamentos e prestar apoio administrativo para assegurar o bom funcionamento da função de RH/Remuneração de pagamentos.
Apoiar a preparação de registos de acções de pessoal para a folha de pagamentos.
Preparar os relatórios necessários para relatórios de benefícios e headcount.
Capacidade para executar relatórios padrão e criar relatórios ad-hoc para projectos especiais.
Conduz a orientação de novos colaboradores e pode ajudar no processo de separação.
Assiste com programas de formação e desenvolvimento, conforme necessário.
Pode criar independentemente materiais para aulas de formação de rotina.
Recomenda melhorias ou mudanças nos sistemas, processos, ou procedimentos de gestão.
Recolhe os dados/documentação necessários para esquemas de benefícios como o esquema de seguro médico: certidões de nascimento, BI, e mantém uma folha de cálculo para o esquema.
Outras funções são atribuídas.
Requisitos:
Licenciatura em RH, Gestão de Empresas, Administração, Ciências Sociais.
3-5 anos de experiência na prestação de apoio de RH ou administrativo num ambiente de escritório.
Conhecimento das funções de RH (remuneração e benefícios, recrutamento, formação e desenvolvimento, etc.)
Compreensão das leis laborais e dos procedimentos disciplinares
Proficiência com os sistemas Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access, e Payroll.
Experiência de trabalho anterior numa organização não governamental (ONG).
O candidato seleccionado para este cargo deve falar, ler e escrever em inglês a um nível profissional completo de proficiência.
Capacidade para trabalhar com outros e para desenvolver e manter a compatibilidade entre o pessoal do projecto, subcontratados e beneficiários de assistência.
Trabalhar de forma independente com iniciativa para gerir fluxos de trabalho de grande volume.
Como Candidatar-se
Candidate-se directamente no website dos recrutadores, clicando no botão “Candidate-se Aqui” abaixo.