As principais responsabilidades incluem e não se limitam a:

Planeamento e Gestão Financeira

Auxiliar o Gestor Financeiro nos fluxos de caixa, previsão e processos de financiamento para o escritório provincial;
Auxiliar o Gestor Financeiro na avaliação da capacidade financeira dos potenciais parceiros, quer onde se pretende fazer parcerias financeiras, quer onde os sub-concessionários devem ser utilizados para projectos financiados por subvenções; participar em processos de selecção de parceiros;
Apoiar o Gestor Financeiro (GF) na garantia de que o planeamento seja efectuado numa base semanal, mensal e trimestral;
Auxiliar o GF a assegurar que os objectivos de tesouraria estão a ser cumpridos mensalmente.
Efectuar pagamentos de ajudas de custo e outros subsídios de acordo com as políticas da WV e do Governo, conforme aplicável.

Prestação de contas e relatórios financeiros

Rever as transacções financeiras para assegurar a sua conformidade com as normas prescritas e a sua atribuição adequada;
Rever o livro razão detalhado e que todas as despesas pertencem ao projecto para assegurar a exactidão dos relatórios financeiros;
Realizar uma codificação correcta respeitando o orçamento máximo para a província;
Introduzir e processar a informação financeira provincial em Sun Systems de uma forma atempada, exacta e completa;
Liderar qualquer acção correctiva em caso de incumprimento financeiro no escritório provincial e verificar se são tomadas medidas correctivas no âmbito do projecto para assegurar que já não há itens pendentes no balanço (por exemplo, adiantamentos, perdas, alocações incorrectas);
Realizar extractos de reconciliação bancária para todas as contas bancárias provinciais e assegurar que não haja itens pendentes longos; e
Realizar reconciliações de balanços para todas as contas relevantes dentro da província em conjunto com os coordenadores distritais.

Gestão e controlo de riscos

Auxiliar o GF a assegurar as operações eficazes e eficientes de controlos internos básicos e sólidos em toda a província, de modo a ajudar a garantir que não haja resultados de auditoria significativos ao nível do projecto;
Realizar visitas de campo e revisões para assegurar que a utilização dos recursos está em conformidade com as políticas e regulamentos organizacionais e dos doadores;
Auxiliar o GF na implementação das recomendações de auditoria relacionadas com as finanças aplicáveis a nível provincial e assegurar que o pessoal distrital e do projecto de subvenção implementem todas as recomendações de auditoria dentro do prazo estipulado pelas normas e sem prazos; e
Conduzir a supervisão dos RS e produzir o respectivo relatório dentro dos prazos acordados.
Assegurar que todos os ficheiros e documentos são mantidos em segurança e facilmente recuperados quando necessário para quaisquer revisões.

Desenvolvimento de capacidades

Auxiliar o GF na avaliação de lacunas de capacidade e necessidades de formação para todos os níveis de projectos provinciais e distritais, trabalhando em colaboração com a equipa de P&C;
Ajudar o Gestor Financeiro na formação financeira do pessoal das Finanças e não financeiro na província, e ajudar os Distritos onde necessário – com base em planos, orçamentos e necessidades aprovados.
Auxiliar o GFna orientação/indução de novo pessoal na gestão contabilística e financeira da WVMoz.

Liderança e Gestão

Fornecer orientação técnica ao Caixa Provincial a todos os níveis na implementação de várias políticas financeiras para assegurar o cumprimento das políticas e normas internas; e

Outros

Comunicar a ética cristã da World Vision e demonstrar uma qualidade de vida espiritual que seja um exemplo para os outros.
Participar nas devoções semanais
Estar disponível para outras tarefas não listadas acima mas relacionadas com o projecto e a sua posição.

Embora esta descrição de funções pretenda ser um reflexo preciso das funções envolvidas nesta posição, a World Vision reserva-se o direito de acrescentar, remover ou alterar as funções quando necessário.