Descrição do Recrutamento/ Principais Responsabilidades
Qualificações e Aptidões
3.6. SECRETÁRIA
Ref: CR50A000141/SPS/006/2024
3.6.1. Principais responsabilidades
Organizar reuniões a pedido do Coordenador do Projecto e prestar apoio
ao pessoal do Projecto.
Confirmar/rever/fazer os preparativos de viagem para as missões do Coordenador do Projecto e do pessoal do Projecto. Assegurar que as reservas de hotel, os transportes, etc., estejam disponíveis.
Atender chamadas telefónicas para o pessoal do Projecto. Processar o correio recebido e verificar a correspondência de saída.
Digitalizar cartas, memorandos, relatórios, actas, etc., nos formatos prescritos, assegurando a correcção da ortografia, e verificar a coerência das informações. Criar e manter ficheiros temáticos e materiais de referência. Arquivar cópias de materiais digitalizados.
3.6.2. Qualificações
Certificado do Ensino Secundário com formação avançada em Secretariado Comercial ou equivalente. Sete (7) anos de experiência profissional no domínio do secretariado, alguns dos quais adquiridos numa organização internacional bilateral/multilateral.
•Capacidade de trabalhar como membro de uma equipa e de exercer flexibilidade nas funções atribuídas.
• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês, escrita e fala;
• Conhecimentos de informática, programas de tratamento de texto e de folhas de cálculo.
4. Documentos de Candidatura
• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae (português e inglês);
• Certificado de habilitações literárias ou diploma.
5. Candidaturas
Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas no endereço abaixo indicado, devendo indicar a referência da vaga a que concorrem, até às 10.00 horas do dia 17 de Junho de 2024.
6. Os Termos de Referência detalhados para todas as posições podem ser encontrados no endereço ou através do email abaixo indicado.
7. Apenas os candidatos pré- seleccionados serão contactados.
Ministério da Educação e Desenvolvimento Humano
Departamento de Aquisições
Avenida 24 de Julho, n.º 167, 7° Andar, Porta 703
Email: aquisicoes.minedh@gmail.com
Maputo – Moçambique