Recruitment Description/ Key Accountabilities

Qualifications and Skills

1. Descrição e responsabilidades do cargo

O/A Motorista reportará directamente a Especialista de Recursos Humanos. Ele/Ela assistirá na coordenação e execução das actividades logísticas e de transporte do projecto. A principal responsabilidade do (a) Motorista é assistir a equipa do Programa com transporte diário para tornar o fluxo de trabalho mais suave, de modo a que toda a equipa seja mais produtiva.

O/A Motorista terá frequentemente contacto directo com organizações e parceiros do Programa, sendo, por conseguinte, esperado que este tenha um bom comportamento e uma resposta rápida a todos os clientes, a fim de manter uma boa imagem profissional e reputacional da Technoserve. O objectivo desta posição é servir todos os funcionários da Technoserve. Deve entender-se que as tarefas mencionadas abaixo são a responsabilidade chave, mas o mesmo será encarregado de realizar outras tarefas que estão necessariamente dentro do contexto das necessidades circundantes do programa. As principais responsabilidades incluem:

• Transporte de pessoal de/para o escritório;
• Receber e transportar o pessoal do aeroporto para o hotel/casa e vice-versa;
• Verificar os horários de chegada e partida do pessoal de viagem;
• Verificar com o Assistente de Projecto se o pessoal em viagem tem os seus bilhetes actualizados, e as respectivas datas e horários do seu plano de viagem;
• Verificar com o Assistente de Projecto onde é que eles vão ficar hospedados;
• Fazer o trabalho de logística do escritório;
• Distribuir toda e qualquer correspondência de escritório necessária;
• Assegurar a manutenção do veículo segundo as normas em vigor na TechnoServe;
• Manter o veículo sempre limpo;
• Verificar se a documentação do veículo está em dia e comunicar atempadamente para regularização e renovações necessárias;
• Preencher com precisão, toda documentação relativa ao itinerário das viagens efectuadas e demais dispositivos de controle conforme previsto pela política da TechnoServe;
• Salvaguardar o bom uso, e de forma eficiente do veículo automóvel;
• Cumprir outras tarefas que lhe forem atribuídas;
• Respeito pelas regras abaixo, do código de conduta:
  • Todos os condutores e passageiros devem usar cintos de segurança para a sua própria segurança e protecção;
  • O condutor deve preencher e assinar o registo de utilização do veículo, incluindo a respectiva quilometragem; 
  • Em geral, os condutores são responsáveis por manter os seus veículos devidamente abastecidos; 
  • Manutenção de veículos; 
  • Respeitar os códigos da estrada; 
  • Em caso de acidente, reportar imediatamente à equipa de Recursos Humanos; 
  • Manter os veículos limpos e num local seguro; 
  • Assegurar-se de que todos os acessórios do carro estão seguros.

1. Qualificações e competências

• 12ª Classe; 
• Carta de condução profissional, com 3 anos de experiência comprovada; 
• Fluente na língua Portuguesa, fluência nas línguas locais será uma vantagem; 
• Capacidade de equilibrar múltiplas prioridades e cumprir prazos exigentes; 
• Capacidade de trabalhar de forma independente, flexível, pró-activo e também como parte de uma equipa; 
• Compromisso demonstrado com a igualdade de género.